Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Waytalla Alpakas GmbH

Weißenmoor 11a

21709 Düdenbüttel

Vertreten durch den Geschäftsführer: Herr Lars Schlegel

 

Kontakt: Tel.: (+49) 04141 - 7865304

E-Mail: info@mein-alpaka-shop.de

 

Stand: März 2021

 

Inhalt

 

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

2. Arten der verarbeiteten Daten/ Kategorien betroffener Personen

3. Sicherheitsmaßnahmen

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

5. Erbringung vertraglicher Leistungen

6. Kontaktaufnahme

7. Webhosting

8. Cookies & Reichweitenmessung

9. Newsletter

10. Einbindung des Zahlungsdienstleisters

11. Rechte der betroffenen Person

12. Löschung von Daten

13. Widerspruchsrecht

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

15. Datenschutzbeauftragter

 

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der

mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam

bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt

unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (bspw.

Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

 

1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie bspw. „personenbezogene Daten“ oder deren

„Verarbeitung“ verweisen auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO).

 

2. Arten der verarbeiteten Daten/ Kategorien betroffener Personen

2.1. Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der

Nutzer gehören:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen und Adressen von Kunden),
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern),
  • Kommunikationsdaten,
  • Vertragsdaten (bspw. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen),
  • Nutzungsdaten (bspw. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) und
  • Inhaltsdaten (bspw. Eingaben im Kontaktformular).

2.2. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener

Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und

sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten sind

geschlechtsneutral zu verstehen.

 

2.3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der

einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden

nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet, insbesondere wenn die

Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (bspw. Bearbeitung

von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist,

eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen

(d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit

unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der

Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie

Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern).

 

2.4. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a.

und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer

Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung

unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

 

2.5. Von der Datenverarbeitung sind nachfolgende Personen betroffen:

  • Vertrags- und Geschäftspartner,
  • Nutzer unseres Onlineangebots,
  • Interessenten, die an unserem Onlineangebot interessiert sind oder aus sonstigen Gründen mit uns in Kontakt treten und
  • Kunden.

3. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen im Sinne des Art 32. DSGVO geeignete organisatorische, vertragliche und

technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik unter

Berücksichtigung der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände

und der Zwecke der Datenverarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten, um ein

angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten sicherzustellen. Hiermit stellen wir die

Einhaltung der Vorschriften der Datenschutzgesetze sicher und schützen diese Daten

gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den

Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

 

3.1. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von

Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Sie erkennen derart verschlüsselte

Verbindungen daran, dass die URL in der Adressleiste Ihres Browsers mit

„https://“ beginnt. Es handelt sich hierbei um ein Kommunikationsprotokoll, mit dem Daten

im Rahmen einer Transportverschlüsselung abhörsicher übertragen werden können.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

4.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies bspw. auf

Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf

Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem

und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

 

4.2. Subunternehmer setzen wir zur Bereitstellung unserer Leistungen nur dann ein, wenn wir

geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und

organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um für den Schutz der verarbeiteten

personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu

sorgen.

 

4.3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebene Inhalte, Werkzeuge oder

sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als

„Drittanbieter“) eingesetzt werden, beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen

insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten

dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab. Zu den Empfängern dieser Daten können

z.B. Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte

Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden

werden, gehören.

 

4.4. Setzen wir einen Drittanbieter ein, dessen genannter Sitz sich in einem Drittland

(außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraum)

befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten des

Drittanbieters stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein

angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine

gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

 

5. Erbringung vertraglicher Leistungen

5.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (bspw. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von

Nutzern), Vertragsdaten (bspw. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von

Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen

Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Welche Daten für

die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im

Rahmen der Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung

(z.B. Farben) bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit. Im Rahmen des

geltenden Rechts geben wir diese Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den

vorgenannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder mit

Ihrer Einwilligung erfolgt (z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige

Hilfsdienste sowie Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater,

Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden).

 

5.2. Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer

Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die Daten in

einem Kundenkonto gespeichert werden, z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der

Archivierung aufbewahrt werden müssen (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre).

Daten, die uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses durch den Vertragspartner

offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben des Vertrags, grundsätzlich

nach Erfüllung der vertraglichen Leistungen.

 

5.3. Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre

Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen

Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können

von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt

haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren

Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c

DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem

Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer

gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.

 

5.4. Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme

unserer Onlinedienste, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen

Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen,

als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine

Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung

unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche

Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

5.5. Wir verarbeiten Nutzungsdaten (bspw. die besuchten Webseiten unseres

Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (bspw. Eingaben im

Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzer

bspw. Produkthinweise ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen

Leistungen einzublenden.

 

6. Kontaktaufnahme

6.1. Bei der Kontaktaufnahme (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des

Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.

b) DSGVO verarbeitet. Hierbei verarbeiten wir lediglich die Daten, die wir zur Bearbeitung

ihres Anliegens benötigen.

 

6.2. Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System

(„CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

 

7. Webhosting

7.1. Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die

Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren

Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden

kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,

Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und

technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen. Unserer Partner ist die Jimdo

GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg

Datenschutz@jimdo.com).

 

7.2. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit.

f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet

(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen

Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über

erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer

URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

7.3. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (bspw. zur Aufklärung von

Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen

gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu

Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls

von der Löschung ausgenommen.

 

7.4. Die Webhostingleistungen umfassen auch Versand, Empfang sowie die Speicherung von

E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger und Absender, aber

auch weitere Informationen zum E-Mail-Versand (z.B. die beteiligten Provider),

einschließlich Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Auch wenn unsere E-Mail-

Kommunikation eine Transportwegverschlüsselung aufweist, sind diese nicht auf den

Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden, verschlüsselt. Der Inhalt von

E-Mail Kommunikation ist daher grundsätzlich Manipulation anfällig.

 

8. Cookies & Reichweitenmessung

8.1. Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines

Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind Informationen, die von

unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen

und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die meisten Browser sind so

eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wir möchten Sie darauf hinweisen,

dass eine Nutzung unseres Onlineangebots ohne Cookies nur eingeschränkt möglich ist.

Insbesondere ist die Verwendung Ihres Kundenkontos grundsätzlich nicht möglich, da

hierzu die Verwendung von Cookies technisch zwingend notwendig ist. Sie können aber

über Ihren Browser auch nur das Setzen bestimmter Cookies verhindern (z.B. Cookies

von Drittanbietern), etwa wenn Sie Webtracking unterbinden möchten. Nähere

Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Weitere Informationen

zu Cookies von Drittanbietern, die bei dem Besuch unserer Website gesetzt oder

verarbeitet werden, finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung, sofern wir

hierauf zurückgreifen. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien,

die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand

pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als „Nutzer-

ID“ bezeichnet).

  • Zu unterscheiden ist zwischen Cookies, die beim Besuch einer Website vomBetreiber der Website gesetzt werden (auch „First-Party-Cookies“) und Cookies, die von Drittanbietern gesetzt werden (auch „Third-Party-Cookies“). Nur über die erstgenannten Cookies haben wir die technische Kontrolle. Weiter differenzierenwir zwischen nachfolgenden Cookies.
  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.
  • Notwendige (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen bspw. dazu, Nutzern Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Über den Einsatz von „Tracking“-Technologien informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.

8.2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf

unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (bspw. um die Speicherung Ihres Login-Status

oder die Warenkorbfunktion und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt

ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige

Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein

Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können

keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung

unseres Onlineangebotes beendet haben und sich bspw. ausloggen oder den Browser

schließen.

 

8.3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden,

werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres

Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des

Browsers gelöscht werden.

 

8.4. Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies

verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und

Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies

verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an einem

betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung)

verarbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen

Verpflichtungen zu erfüllen.

Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen

Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu

widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu

widersprechen („Opt-Out“). Sie können Ihren Opt-Out zunächst mittels der Einstellungen

Ihres Browsers erklären, indem Sie in den Systemeinstellungen ihres Browsers dem

Setzen von Cookies widersprechen. Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu

Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem

im Fall des Trackings, über die Webseiten https://optout.aboutads.info und

https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie weitere

Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und

Cookies erhalten.

Bevor wir Daten im Rahmen der Nutzung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten

lassen, bitten wir die Nutzer um eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Bevor die

Einwilligung nicht ausgesprochen wurde, werden allenfalls Cookies eingesetzt, die für den

Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich sind. Deren Einsatz erfolgt auf der

Grundlage unseres Interesses und des Interesses der Nutzer an der erwarteten

Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots. Hierzu zählen Nutzungsdaten (z.B. besuchte

Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.

Geräte-Informationen, IP-Adressen). Von dieser Verarbeitung Nutzer unseres

Onlineangebots betroffen. Die Verarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder Berechtigte Interessen iSd. Art. 6 Abs.

1 S. 1 lit. f. DSGVO.

 

9. Newsletter

9.1. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters

sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre

Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit

dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

 

9.2. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische

Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der

Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer

Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die

Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter

Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.

 

9.3. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in

einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail,

in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist

notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die

Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess

entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die

Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten

protokolliert.

 

9.4. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761

Hamburg, Germany, www.jimdo.com, nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“.

Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen:

https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/.

 

9.5. Des Weiteren kann der Versanddienstleister nach eigenen Informationen diese Daten in

pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder

Verbesserung der eigenen Services nutzen, bspw. zur technischen Optimierung des

Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu

bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Der

Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese

selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

 

9.6. Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre EMailadresse

angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher

Ansprache im Newsletters anzugeben.

 

9.7. Statistische Erhebung und Analysen - Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“,

d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des

Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst

technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch

Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur

technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der

Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IPAdresse

bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen

Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann

sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus

technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es

ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer

zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten

unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche

Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

 

9.8. Der Einsatz des Versanddienstleisters, Durchführung der statistischen Erhebungen und

Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf

den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl

unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

 

9.9. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen,

d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in

dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein

getrennter Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische

Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie

am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet

und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

 

10. Einbindung des Zahlungsdienstleisters

10.1. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe Payments Europe Ltd, Block 4,

Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2 ein („Stripe“).

 

10.2. Hierfür werden nachfolgende personenbezogene Daten erhoben auf der Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags) verarbeitet:

  • Kontaktdaten, wie Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
  • Finanz- und Transaktionsdaten, wie EC- oder Kreditkartennummern und Kontoinformationen, und
  • sonstige personenbezogene Daten, wie Geburtsdatum, Sozialversicherungs- oder Personal-/Steueridentifikationsnummer.

10.3. Diese Daten werden zu nachfolgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Prüfung der Identität zu Compliance-Zwecken,
  • zur Durchführung manueller oder systematischer Überwachung im Hinblick auf Betrug und sonstige schädigende Aktivitäten,
  • zur Verarbeitung einer Zahlung mit Stripe Checkout, zur Kontaktaufnahme im Hinblick auf eine Zahlung und zur Bereitstellung von diesbezüglichem Kundendienst.

Alle für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden ausschließlich für die

Durchführung der Zahlungen verwendet und über das Verfahren “SSL” übermittelt. Stripe

ist nach PCI DSS zertifiziert.

 

10.4. Die Datenschutzerklärung von Stripe ist hier abrufbar: https://stripe.com/de/privacy

 

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d.

DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

11.1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob

personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende

Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden

personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die

geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung

unterrichtet zu werden.

 

11.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem

Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,

unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich

vorzunehmen.

 

11.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung

der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauerbestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,

dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum

Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen

eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet

werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen

eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die

Einschränkung aufgehoben wird.

 

11.4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden

personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist

verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe

zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich

gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er

unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten

angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung

Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,

dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen

personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser

personenbezogenen Daten verlangt haben.

 

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11.5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen

Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden,

diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung

mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem

unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger

unterrichtet zu werden.

 

11.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem

Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten

einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die

personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie

betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem

anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener

Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen

Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen

übertragen wurde.

 

11.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,

jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die

aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt

auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht

mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung

nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die

Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung

zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie

betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;

dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie

betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der

Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht

mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen

verwendet werden.

 

11.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu

widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der

Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

11.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –

einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen

gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich

beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien

personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2

lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten

sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene

Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu

wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens

des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der

Entscheidung gehört.

 

11.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen

Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,

insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des

Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung

der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den

Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der

Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

12. Löschung von Daten

12.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung

nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt insbesondere auch dann, wenn sonstige

Erlaubnistatbestände entfallen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil

sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung

eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Das gilt bspw. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen.

 

12.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1

HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe,

Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher,

Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für

Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

 

13. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend

den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere

gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

14.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte

Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung

anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der

Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten,

erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

 

14.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu

informieren.

 

15. Datenschutzbeauftragter:

Rechtsanwalt Jens Thurn, Hohe Bleichen 8, 20354 Hamburg, Telefon: 040-228661820,

E-Mail: datenschutz@thurn-legal.de